Wir suchen Verstärkung
Voll- oder Teilzeit (mind. 75%), ab sofort
Verwaltungsmitarbeiter*in (w, m, d) im Studierendensekretariat / Kursverwaltung
Wer an unserer Hochschule im Studierendensekretariat arbeitet, sorgt dafür, dass unsere Studierenden gut ankommen, gut begleitet werden und am Ende stolz ihr Abschlusszeugnis in den Händen halten. Sie sind Herz, Knotenpunkt und Möglichmacher*in im Hochschulalltag – und prägen die Studienerfahrung von über 400 engagierten Menschen, die Waldorfpädagogik zu ihrem Beruf machen möchten.
Als staatlich anerkannte Hochschule für Waldorfpädagogik bieten wir Bachelor- und Masterstudiengänge sowie vielseitige Fort- und Weiterbildungen an. Unsere Verwaltung sorgt dafür, dass alles reibungslos organisiert ist und Studierende jederzeit kompetente Ansprechpartner*innen haben.
Wir freuen uns auf Menschen, die Freude an Service, Struktur, Kommunikation und echter Teamarbeit haben.
Ihre Aufgaben – abwechslungsreich, verantwortungsvoll, nah am Menschen
- Sie begleiten unsere Studierenden von der Immatrikulation bis zum Studienabschluss und sind zentraler Ansprechpartnerin bei organisatorischen und formalen Anliegen.
- Sie verwalten Studierendenunterlagen, erstellen Bescheide und Urkunden und unterstützen die Studiendokumentation.
- Im engen Austausch mit Lehrenden und Kolleg*innen gestalten Sie gemeinsam ein funktionierendes Studien- und Campusleben.
- Sie helfen aktiv dabei, digitale Prozesse weiterzuentwickeln und unser Studienmanagement effizienter zu gestalten.
Was Sie mitbringen sollten
Must-haves
- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich
- gute Kenntnisse im Umgang mit Office- und Verwaltungssoftware
- eine offene, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Studierenden
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Problemlösungsfähigkeit
Von Vorteil
- Erfahrung in Hochschulorganisation oder Studienverwaltung
- Interesse an digitalisierten Prozessen und Lust, sich in neue Software einzuarbeiten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an Waldorfpädagogik und Freude an einer werteorientierten Bildungsumgebung
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- ein offenes, motiviertes Team und ein wertschätzendes Miteinander
- Möglichkeit zu gelegentlichem Home-Office
- eine familienfreundliche Hochschule mit kurzen Wegen und direktem Austausch
- Zuschuss zum JobTicket BW bzw. Deutschlandticket
- kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Campus
- Gleichstellung und Vielfalt sind für uns selbstverständlich; schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
So bewerben Sie sich
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen ausschließlich per E-Mail an:
Freie Hochschule Stuttgart – Seminar für Waldorfpädagogik
Dr. Christian Eichert
gffreie-hochschule-stuttgart.de
